Ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali (UE) 2016/679 (di seguito "RGPD"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli interessati che consultano il sito dell'Ordine e fruiscono dei servizi web disponibili per via telematica. Il trattamento dei dati personali sarà da Noi sempre improntato ai principi di massima correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati; in qualsiasi momento potrà contattarci per eventuali chiarimenti/informazioni in materia.
TITOLARE DEI TRATTAMENTI
Titolare dei trattamenti dei dati personali è l'Ordine dei farmacisti della provincia della Spezia. (nel seguito anche solo "Titolare" o "Ordine") :
Titolare del trattamento e Data Protection Officer (DPO)
Il Titolare dei trattamenti dei dati personali è l'ORDINE DEI FARMACISTI DELLA PROVINCIA DI LA SPEZIA con sede a La Spezia in Corso Nazionale 222, in persona del Presidente in carica pro tempore, Tel. 0187524860, CF: 91018080118 - E-mail :
Il Responsabile della Protezione dei Dati è Proservice S.p.a. Via Palestro 75 - 00185 ROMA - tel. 06 4450361
contattabile ai seguenti indirizzi email:
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FINALITÀ DI TRATTAMENTO
Le finalità del sito sono quelle di fornire informazioni sull'Ordine e sulle attività correlate, sugli iscritti all'albo, sulle iniziative in corso/previste e per facilitare il contatto con gli iscritti/utenti. I dati personali raccolti mediante il modulo di contatto saranno trattati da personale da noi autorizzato, esclusivamente per gestire adeguatamente i quesiti e le richieste pervenute. I dati relativi alla navigazione, nel seguito specificati, sono raccolti per finalità statistiche impersonali e per assicurare la corretta funzionalità e il corretto utilizzo del sito.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO/DURATA
I dati personali raccolti nel sito Web, sono trattati dall'Ordine per rispondere a richieste o per dare esecuzione a richieste di contatto degli interessati/iscritti all'Ordine.
TIPI DEI DATI TRATTATI
Dati comunicati dall'utente
Il modulo contatti messo a disposizione sul sito ha il solo scopo di consentire ai visitatori di contattare il Titolare, qualora lo desiderino, inviandogli una comunicazione/e-mail. I dati inseriti verranno tramutati in una e-mail che potrà essere conservata all'interno del sistema di posta utilizzato dal titolare del sito e nell’archivio riservato del sito. Questi dati verranno poi registrati su altri supporti o dispositivi, per l'esecuzione puntuale delle richieste pervenute. Ulteriori informative sono presenti nelle pagine interattive del sito per altri servizi eventualmente utilizzati (vedi ad esempio: ALBO dei Farmacisti e CERCA/TROVA LAVORO).
Dati di navigazione
A seguito della consultazione del sito vengono raccolti/trattati dati relativi a persone fisiche identificate direttamente o identificabili attraverso codici o indirizzi telematici. In questa tipologia di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti; tracce informatiche dell'attività eseguita (log activity) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- mantenere evidenza dell'attività eseguita;
- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi e controllare il corretto funzionamento del sito.
I dati di navigazione vengono conservati per NON più di 3 MESI e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria)
Sul sito è attivo il servizio Google Analytics con generazione di conseguenti cookie. Il servizio è impostato per la gestione in forma anonimizzata degli indirizzi IP degli utenti (vedi dettagli di funzionamento), cosa verificabile da chiunque direttamente dal codice della pagina del sito (ga('set','anonymizeIp',true);). Inoltre, il servizio è internamente configurato per escludere qualsiasi condivisione di dati con altri servizi Google e tutte le opzioni pubblicitarie sono nativamente disattivate. I cookie generati sono indispensabili per la distinzione degli utenti tra loro e conseguente elaborazione delle statistiche di navigazione (vedi dettagli tecnici), in caso contrario non sarebbe possibile distinguere, ad esempio, le pagine viste da un utente e la durata di una sua visita.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Categorie di destinatari
I dati personali dell'interessato potranno essere comunicati a:
- collaboratori e dipendenti dell'ORDINE DEI FARMACISTI DELLA PROVINCIA DI LA SPEZIA appositamente autorizzati, nell'ambito delle rispettive competenze
- fornitori dei servizi offerti tramite il Sito o connessi al suo funzionamento
- Studiofarma S.r.l. per il servizio di web hosting;
Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, quali titolari autonomi, o quali responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito dal titolare.
Comunicazione e diffusione dei dati
In alcun caso i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, comunque, senza rendere idonea informativa agli Interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge. Resta salva l'eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell'Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge.
I dati personali non saranno trasferiti all'estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all'Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell'art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE. Nel caso in cui si renda necessario per l'erogazione dei servizi del Sito, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell'art. 45 GDPR, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall'Organizzazione destinatari, ai sensi dell'art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell'art. 45 GDPR, o di garanzie adeguate, ai sensi dell'art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d'impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all'art. 49 GDPR.
Resta salva l'eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell'autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge. I dati personali non saranno trasferiti all'estero, verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea che non assicurino adeguati livelli di tutela. Nel caso in cui si renda necessario per l'erogazione dei servizi del Sito, il trasferimento dei dati verso Paesi extra UE che non assicurino livelli di tutela adeguati avrà luogo solo sulla base di specifici accordi contrattuali, contenenti clausole di salvaguardia per la protezione dei dati personali, in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili.
PROFILAZIONE E/O PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Per le finalità in argomento, non sono svolte attività di profilazione degli utenti del sito. Controlli automatizzati sugli accessi sono svolti per garantire la disponibilità e funzionalità del sito.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZE DELL'EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati è facoltativo e la mancata contribuzione può, con riferimento ai dati di navigazione, limitare la funzionalità del sito.
TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI
I suoi dati non saranno trasferiti in paesi terzi, e non saranno ceduti a Terzi per finalità diverse da quelle sopra indicate.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati o per quelli previsti dalla legge. Il criterio generale utilizzato è comunque legato al rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati trattati, ai sensi dell'art. 5 GDPR 2016/679. I dati raccolti dal modulo di contatto del sito saranno archiviati per una durata massima di 10 anni.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui, ad esempio quello di:
- accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
- ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;
- proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per chiarimenti e/o per esercitare i Suoi diritti, previsti dagli artt.12-22 del GDPR UE n.679/2016, può inviare una richiesta scritta al Titolare utilizzando l'apposito modulo di contatto o per quanto di competenza al Responsabile per la protezione dei dati (